akquiseaffen Wachstumsgespräch
Für IT-Dienstleister & Systemhäuser

Deine Pipeline
ist BANANE
Wir machen IT-Vertrieb AFFENGEIL

Du betreibst Netzwerke, Server und Security für andere — aber dein eigener Vertrieb läuft über Bestandskunden und Zufall. Wir bauen dir den Outbound, der Geschäftsführer und IT-Leiter erreicht, bevor der Wettbewerb es tut.

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4 Gründe, warum der IT-Vertrieb bei Dienstleistern stockt

Systemhaus mit 5 Technikern oder MSP mit 50 Mitarbeitenden — die Vertriebsprobleme ähneln sich verblüffend.

Problem 01

Techniker statt Vertriebler

Dein Team kann Infrastruktur, Microsoft-Stack und Security — aber niemand greift gern kalt zum Hörer. Der Geschäftsführer macht Vertrieb „nebenbei", also faktisch gar nicht. Neukunden kommen, wenn überhaupt, über Empfehlungen.

Problem 02

Klumpenrisiko Bestandskunden

Drei Kunden machen die halbe Wartungsumsatz-Basis. Kündigt einer — oder wird aufgekauft — wackelt das Jahr. Ohne laufende Kundengewinnung in der IT bist du erpressbar: bei Preisen, bei Reaktionszeiten, bei allem.

Problem 03

Lange Zyklen, später Start

IT-Verträge laufen 24 bis 36 Monate. Wer erst anklopft, wenn der Vertrag endet, ist zu spät — die Entscheidung fällt Monate vorher. Leadgenerierung für IT heißt: heute die Gespräche führen, die in sechs Monaten Aufträge werden.

Problem 04

Abgeschirmte Entscheider

IT-Leiter und Geschäftsführer werden von Anbietern bombardiert und von Zentralen abgeschirmt. Generisches „Wir sind Ihr IT-Partner"-Outreach landet im Papierkorb. Durchkommen heißt: Name, Anlass und Nutzen im ersten Satz.

So machen wir Vertrieb für IT-Dienstleister planbar

Kein Callcenter, keine gekauften Listen. Fünf Stufen Kaltakquise, jede dokumentiert, jede messbar — Outbound, wie er sein sollte (was Outbound genau heißt, steht im Glossar).

1

Wunschkunden-Profil für dein Revier

Welche Unternehmensgröße trägt deine Wartungsverträge? Welche Branchen passen zu deinem Stack — M365, Security, Cloud, ERP? Regional oder DACH-weit? Wir schärfen das Profil, bevor der erste Anruf passiert.

2

Entscheider-Recherche mit Bedarfssignal

Wir bauen deine Liste selbst: Unternehmen mit IT-Stellenanzeigen ohne eigene IT-Abteilung, Wachstum, Umzug, Compliance-Druck (NIS2, ISO 27001) oder sichtbar veralteter Infrastruktur — plus Name und Rolle des Entscheiders.

3

Telefonische Erstansprache, die ankommt

Kein Skript-Geleier: Der Anruf nennt den Anlass („Sie suchen gerade einen IT-Administrator …") und stellt die Frage, die der Entscheider sich selbst stellt. E-Mail und LinkedIn flankieren, das Telefon öffnet die Tür.

4

6+ Follow-ups bis zum Ja oder Nein

IT-Entscheidungen brauchen Zeit — die meisten Termine entstehen ab Kontakt drei. Wir fassen dokumentiert nach, Wiedervorlagen inklusive („Vertrag läuft im Q3 aus — dann wieder melden"). Nichts versandet.

5

Qualifizierte Termine, sauber übergeben

Du bekommst Entscheider-Termine mit Briefing: Umgebung, Schmerzpunkt, Vertragslage, Zeitfenster. Die technische Beratung im Termin machst du — wir haben dafür gesorgt, dass sie stattfindet. Jeder Schritt steht im Call-Tracking-Cockpit.

Timing schlägt Talent: der IT-Einkaufszyklus

Im IT-Vertrieb verliert selten das bessere Angebot — meistens verliert das spätere. Managed-Services- und Wartungsverträge laufen zwei bis drei Jahre, und die Wechselentscheidung fällt Monate vor dem Laufzeitende: wenn der Ärger über Reaktionszeiten wächst, wenn eine NIS2- oder Versicherungsanforderung auf dem Tisch liegt, wenn der bisherige Dienstleister den Ansprechpartner wechselt. Genau in diesem Fenster müssen Unternehmen deinen Namen kennen. Deshalb bauen wir deine Lead-Recherche um Signale statt um Adresslisten — und pflegen Wiedervorlagen, bis das Fenster aufgeht. Ein „Melden Sie sich im Frühjahr wieder" ist bei uns kein Nein, sondern ein Termin mit Datum.

Unser Standard für jeden IT-Dienstleister

Werte als Anspruch — gemessen, dokumentiert, reproduzierbar. Keine erfundenen Statistiken.

18+
Qual. Gespräche / Monat
40 %+
Antwortquoten-Anspruch
6+
Follow-ups pro Lead
50 %
der Grundgebühr zurück, wenn keine Termine kommen
„Das Unternehmen hat unsere Anforderungen an einen Akquiseanruf sofort verstanden und entsprechend umgesetzt. Wertschätzende Ansprache und Transparenz für den Kunden."
Andreas Wellmann · Geschäftsführer, WellmannIT / Elion Group · IT-Dienstleistung · Cold Calling & Termin-Setting

Häufige Fragen von IT-Dienstleistern

Funktioniert Kaltakquise im IT-Umfeld überhaupt noch?
Ja — gerade weil sie kaum noch jemand sauber macht. IT-Entscheider bekommen täglich generische Mails, aber selten einen vorbereiteten Anruf mit echtem Bezug zu ihrer Umgebung. Wir rufen nur an, wo ein dokumentiertes Bedarfssignal vorliegt (auslaufende Verträge, Stellenanzeigen, Security-Vorgaben, Wachstum) — deshalb entstehen Gespräche statt Abwimmler.
Wie erreicht ihr IT-Entscheider an der Zentrale vorbei?
Mit Vorbereitung statt Tricks: Wir recherchieren vor dem ersten Anruf Namen, Rolle und einen konkreten Anlass. Wer den Geschäftsführer oder IT-Leiter namentlich verlangt und in einem Satz sagen kann, worum es geht, wird durchgestellt. Jeder Versuch landet im Call-Tracking — du siehst, an welcher Stufe Gespräche enden.
Was kostet das?
Du startest mit einem Pilotmonat ab 1.500 € plus Terminpauschale je Branche — Termine zahlst du nur, wenn sie qualifiziert stattfinden. Legen wir im Pilotmonat keinen einzigen, bekommst du 50 % der Grundgebühr zurück. Was du bekommst: Vollständiges Vertriebssystem, alle Listen, Sequenzen, CRM-Setup, wöchentliches Reporting. Bei Match arbeiten wir mit Erfolgsbeteiligung auf Termine + Deals — Details im kostenlosen Wachstumsgespräch.
Reaktiviert ihr auch alte Kontakte und verlorene Angebote?
Ja — und das ist oft der schnellste Hebel. Alte Angebote, eingeschlafene Interessenten und Ex-Kunden kennen dich schon; häufig hat sich nur das Timing geändert. Wir nehmen diese Altbestände systematisch wieder auf, dokumentieren jeden Stand im CRM und setzen Wiedervorlagen, statt die Liste erneut einschlafen zu lassen.
Wie technisch müssen eure Caller sein?
Technisch genug, um ernst genommen zu werden — und ehrlich genug, um nichts vorzuspielen. Unsere Caller verkaufen keine Firewall-Konfiguration, sie qualifizieren Bedarf: Welche Systeme laufen, wo drückt es, wer entscheidet, wann steht die nächste Investition an. Die technische Tiefe gehört in deinen Termin — dafür bist du der Profi.

Bereit für planbare IT-Neukunden?

Wir prüfen dein Systemhaus, dein Revier und deine wahrscheinlichsten Bedarfsleads. Alle Konditionen stehen transparent auf der Preise-Seite. Innerhalb von 24 Stunden meldet sich Robin oder Raven persönlich.

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