01 Leistung · Vertriebsoutsourcing

Vertrieb auslagern, ohne die Kontrolle abzugeben.

Die Rechnung kennt jeder Geschäftsführer: Ein eigener Vertriebsmitarbeiter kostet ab Tag eins Gehalt, Lohnnebenkosten, Tools und Führungszeit — und liefert die ersten Monate vor allem Einarbeitung. Geht die Person nach der Probezeit, beginnt alles von vorn.

Vertriebsoutsourcing ist die Alternative für den vorderen Teil: Wir stellen externe Vertriebsmitarbeiter samt Systemen, recherchieren deine Zielkunden, sprechen sie an und übergeben qualifizierte Termine. Abschluss, Kundenbeziehung und alle Daten bleiben bei dir.

Ausgelagert wird hier deine externe Wachstumsabteilung — ganz oder in Teilen. Nur die Recherche, nur das Telefon, nur die Terminierung: Jedes Stück läuft auch für sich, ein Paketzwang besteht nicht.

Lead-Recherche Call-Tracking Dein CRM, deine Daten

Wachstumsgespräch vereinbaren 5,0 · Google-Rezensionen

02 So arbeiten wir

Ausgelagert wird die Arbeit — nicht die Übersicht.

Der schlechte Ruf kommt von Anbietern, die eine Zahl pro Monat melden und sonst nichts. Bei uns ist alles einsehbar — und was wir aufbauen, gehört dir.

SYS 01

Die Lead-Recherche kommt mit, ein Angestellter bringt sie nicht mit

Ein neu eingestellter Vertriebsmitarbeiter beginnt mit einem leeren CRM und einer Google-Suche. Wir bringen die Infrastruktur mit: Scraper, die täglich öffentliche Bedarfssignale auswerten. Zu jedem Treffer ergänzen wir Entscheider und Kontaktweg, prüfen die Angaben und sortieren Dubletten aus. Das baut ein einzelner Mensch in sechs Monaten nicht auf — deshalb ist Outsourcing hier schneller als Einstellen. Wie die Recherche arbeitet, steht unter B2B-Leadgenerierung.

Startklar in Tagen Kein Tool-Aufbau nötig Keine Recruiting-Runde

SYS 02

Call-Tracking macht externe Arbeit prüfbar

Beim eigenen Mitarbeiter siehst du, dass telefoniert wird. Ob gut telefoniert wird, siehst du selten. Unser Call-Tracking erfasst jedes Gespräch nach Abbruchstufe — Zentrale, Einstieg, Bedarfsfrage, Einwand, Terminfrage — und macht sichtbar, wo es hakt. Du bekommst wöchentlich dieselbe Auswertung wie wir. Das ersetzt Vertrauen durch Nachvollziehbarkeit.

Offene Zahlen Jeder Touch im CRM Wöchentliche Steuerung

SYS 03

Wir bauen für die Übergabe, nicht für die Bindung

Zielkundenprofil, Gesprächsleitfäden, Einwandpfade, Sequenzen und CRM-Daten sind dokumentiert und gehören dir. Stellst du später jemanden ein, übernimmt die Person ein laufendes System statt einer leeren Tabelle. Die Rechnung steht im Beitrag Vertriebler anstellen oder Akquise-Agentur.

Wir bauen für die Übergabe, nicht für die Bindung.

Unser Maßstab beim Auslagern

03 Kundenstimme

Wie sich die Zusammenarbeit anfühlt.

Verifiziert

Erstklassige Kooperation! Engagiert, zuverlässig und mit echtem Gespür für unsere Ziele. Gerne wieder!

Harnoor Singh

Gründer & Geschäftsführer · HPS Agency

Google-Rezension · Juni 2026

04 Passung

Wann Auslagern die richtige Entscheidung ist.

Vertriebsoutsourcing ist kein Allheilmittel. Es löst ein Kapazitäts- und ein Systemproblem — kein Angebotsproblem.

Passt

Der Vertrieb hängt am Inhaber, der eigentlich liefern oder führen müsste.
Ein Angebot, das nachweislich verkauft wird — nur zu unregelmäßig.
Zu wenig Volumen für eine volle Stelle, aber zu viel für nebenbei.
Neuer Markt oder neues Segment, das erst getestet werden soll.
Wunsch nach planbaren Kosten statt Personalrisiko.

Passt nicht

Wenn niemand im Haus die übergebenen Termine führen kann.
Wenn das Angebot unklar ist. Auslagern verstärkt nur, was schon steht.
Wenn Fachtiefe schon im Erstgespräch zwingend ist — dann gehört Vertrieb ins Haus.
Erwartung, dass ein externes Team ohne Onboarding funktioniert.
Wenn Reporting und Rückmeldung als lästig empfunden werden.

05 Ablauf

Vom Onboarding bis zur laufenden Pipeline.

Potenzial-Analyse

Wir klären an Markt, Angebot und bisherigem Vertrieb, welcher Teil ausgelagert gehört. Du bekommst einen Potenzial-Report mit Zielmarktgröße, Kanalplan und klarer Empfehlung — kostenlos.

Wissenstransfer und Listenaufbau

Wir sammeln dein Angebotswissen, typische Einwände und Referenzkunden ein, während die Lead-Recherche die Zielliste baut — beides in derselben Woche.

Erste Kontakte über alle Kanäle

Telefon, E-Mail und LinkedIn koordiniert. Ab dem ersten Tag laufen Tracking und Reporting mit — du siehst Aktivität und Abbruchstufen, nicht nur Ergebnisse.

Termine, Steuerung, Übergabefähigkeit

Qualifizierte Gespräche gehen mit Historie an deinen Vertrieb. Wöchentlich justieren wir nach — und halten die Dokumentation so, dass ihr jederzeit übernehmen könntet.

06 Preis

Was Vertriebsoutsourcing bei uns kostet.

Transparenz statt Fantasie-Pauschale

Eine Zahl auf der Website wäre geraten. Der Aufwand hängt an der Zahl der Kanäle, der Recherchetiefe pro Kontakt, der Größe des Zielmarkts und dem Abstimmungsbedarf. Ein Nischenanbieter mit dreihundert möglichen Kunden wird anders bedient als ein Dienstleister mit bundesweitem Markt.

Deinen Preis nennen wir im kostenlosen Wachstumsgespräch, nicht vorher. Das Setup ist darin einzeln ausgewiesen — keine Überraschungen, keine Zwei-Jahres-Bindung. Und wenn die Rechnung für eine Festanstellung spricht, sagen wir dir das.

07 Fragen

Häufige Fragen zum Vertriebsoutsourcing.

Lohnt sich Vertriebsoutsourcing gegenüber einem eigenen Vertriebsmitarbeiter?

Rechne nicht Gehalt gegen Honorar, sondern Gesamtkosten gegen Gesamtkosten. Bei einer Festanstellung kommen zu Gehalt und Lohnnebenkosten die Suche, die Einarbeitung, Tools, CRM-Lizenzen, Recherchequellen und mehrere Monate ohne Ergebnis — und das Risiko, dass die Person nach der Probezeit wieder geht. Beim Outsourcing zahlst du ein Team samt Systemen und kannst den Umfang anpassen. Dafür bekommst du keinen Mitarbeiter, der jeden Morgen im Büro sitzt. Beides hat Vor- und Nachteile; wir sagen dir ehrlich, wann die Anstellung die bessere Wahl ist.

Verliere ich die Kontrolle über meinen Vertrieb?

Du bekommst in der Regel mehr Einblick als vorher. Jeder Kontakt, jeder Anruf und jede Antwort liegt im CRM, jedes Gespräch wird nach Abbruchstufe erfasst, und du siehst wöchentlich dieselben Zahlen, mit denen wir arbeiten. Was du abgibst, ist die Ausführung des Outbound-Teils — nicht die Entscheidungshoheit über Zielgruppe, Positionierung oder Angebot.

Wie lange dauert es, bis ein externes Team eingearbeitet ist?

Der Systemteil steht in Tagen, weil Recherche, Tracking und CRM bei uns bereits laufen. Das Fachliche braucht länger: In den ersten ein bis zwei Wochen sammeln wir dein Angebotswissen, typische Einwände und Beispielkunden ein. Erste echte Gespräche entstehen üblicherweise ab Woche drei. Diese Wochen fließen in Qualität: handverlesene Entscheider statt schneller Masse.

Können wir den Vertrieb später wieder selbst übernehmen?

Ja, und wir bauen von Anfang an so, dass das möglich ist: dokumentierte Zielkundenprofile, Gesprächsleitfäden, Einwandpfade, Sequenzen und ein CRM, das dir gehört. Auf Wunsch schulen wir deinen künftigen Vertriebsmitarbeiter beim Übergang ein. Ziel ist ein funktionierender Vertrieb bei dir, nicht eine dauerhafte Abhängigkeit von uns.

Welche Aufgaben bleiben bei uns im Haus?

Der Abschluss und alles, was Fachtiefe braucht: Angebotsgespräch, Kalkulation, Vertragsverhandlung, Lieferung. Wir übernehmen die Stufe davor — Recherche, Erstansprache, Qualifizierung und Terminvereinbarung, im Kern über Telefonakquise und die begleitenden Kanäle. Diese Trennung ist Absicht: Wer dein Produkt seit Jahren liefert, verkauft es glaubwürdiger als jedes externe Team.

08 Dein Ansprechpartner

Wer den ausgelagerten Teil übernimmt — und wer das System dahinter baut.

Raven Corak

Gründer · Vertrieb & Cold Calling

Ich bin der Mann am Telefon: hunderte Gespräche pro Woche, harte Qualifizierung — und jedes Gespräch wird ausgewertet statt abgehakt. Ich mache das, weil mir fünf Termine mit echtem Bedarf lieber sind als zwanzig, die deinen Kalender füllen und sonst nichts.

Ausgelagert heißt bei uns nicht aus den Augen. Du siehst jede Woche dieselben Zahlen wie ich, inklusive der Gespräche, die schiefgegangen sind. Ich will, dass du jederzeit einschätzen kannst, was dein Vertrieb gerade tut — sonst hast du statt einer Entlastung nur eine Blackbox mit Rechnung.

Cold Calling
Qualifizierung
Termin-Setting

Robin Rawlins baut die Systeme dahinter: unsere eigene Lead-Recherche, die aus öffentlichen Bedarfssignalen die Zielliste zusammenstellt, und das Call-Tracking, das jedes Gespräch nach Abbruchstufe erfasst. Deshalb reden wir montags über Zahlen statt über Gefühle. Websites und Sichtbarkeit kommen von ihm dazu — siehe Websites und SEO.

Bei uns landest du nicht in einer Warteschleife: Raven oder Robin schauen sich deinen Markt persönlich an und melden sich innerhalb von 24 Stunden.

09 Nächster Schritt

Erst rechnen, dann auslagern. Kostenlos.

Im Wachstumsgespräch schauen wir uns an, welcher Teil deines Vertriebs sich auslagern lässt und was im Haus bleiben sollte. Auch wenn die Antwort „stell lieber jemanden ein" lautet, bekommst du sie von uns.

Wachstumsgespräch vereinbaren 4 Felder · 2 Minuten · Antwort in 24 h

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